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Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Rolle in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) wirst du Teil eines lebhaften Teams in München. In dieser Teilzeitposition (32 Stunden pro Woche) erwarten dich flexible Kernarbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 8:30 bis 13:00 Uhr. Diese Position ist zunächst auf 15 Monate befristet (1. Juni 2024 bis 31. August 2025). Bist du bereit, mit uns durchzustarten?
Dein neues Wirkungsfeld
- Sorge für einen reibungslosen Ablauf mit Lieferanten und Services (z.B. Reinigung, IT, Getränkedienst etc.) und heiße alle Besucher des Hauses herzlich willkommen, während du deren Empfang koordinierst
- Verwalte und dokumentiere die Zugangskontrolle und manage den gesamten Postein- und -ausgang sowie dessen Verteilung
- Agiere als zentraler Ansprechpartner für Prozessthemen in den Bereichen Fuhrpark, Sekretariat, PMO und Personalwesen und kümmere dich um die Pflege der internen Confluence-Seiten
- Sorge dafür, dass alles im Büro ordentlich und vorrätig ist (Besprechungsräume, Geschirrspüle usw.) und organisiere das wöchentliche Business Lunch, inkl. Reminder, Bestellungen, übrige Portionen
- Übernehme organisatorische Aufgaben, wie das On- und Offboarding von Mitarbeitern, Organisation von Events, Beschaffung von Arbeitsmaterialien sowie die Übernahme und Übergabe von Hardware
Kurze Check-Liste, was du mitbringst
- Als ausgeprägtes Organisationstalent behältst du stets den Überblick und zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit aus
- Deine Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen setzen klare Akzente
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft gehören ebenfalls zu deinen Stärken
- Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und bist im Umgang mit der IT vertraut (spezielle IT-Kenntnisse nicht erforderlich)
- Du unterstützt ein Team von 100 lokalen und remote Mitarbeitenden und bist 4 Tage/Woche vor Ort
- Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, um unser Team optimal zu ergänzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen dein Profil ideal
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Deine Benefits - damit du dich bei uns rundum wohl fühlst
Deutschland
Ticket
Fahrradleasing
Firmensport
Personal
Coach
Mitarbeitendenrabatte
Firmen- &
Teamevents
Außerdem erhältst du:
Hochwertiges Equipment deiner Wahl – ob Apple oder Windows, entscheide selbst, mit welcher Top-Ausrüstung du arbeiten möchtest!
Möglichkeit eines Dienstwagens ohne Einschränkung bei Marke und Ausstattung
3-tägiges Bootcamp für deinen Neueinstieg bei uns, in dem du rund um IAM und verschiedene Technologien geschult wirst
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit großem Entscheidungsspielraum zeichnen uns aus
Überzeugt? Dann her mit deiner Bewerbung!
Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Eintrittstermin, Referenznummer OMTA-2805-WS) lädst du am besten über unser Online-Formular hoch – für Fragen vorab schicke uns einfach eine E-Mail an karriere@ic-consult.com.
Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen.
Zur Bewerbung Vielfalt in allen Dimensionen ist für unsere Teams sehr wichtig. Daher beziehen wir dieses Kriterium in unsere Einstellungsentscheidungen ein.
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Du hast nicht die Stelle gefunden, nach der du suchst, oder hast andere Fähigkeiten, die zu uns passen? Gerne nehmen wir deine Initiativbewerbung entgegen!
Das sind wir
iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit.
Mit unserer Hingabe zu Exzellenz und Innovation und den besten Technologien im IAM-Umfeld bieten wir unseren Kunden erstklassige Cyber Security Lösungen. Unser Service-Portfolio umfasst Managed Services für IAM einschließlich Beratung, Architektur, Implementierung, Integration, Support und Betrieb.
iC Consult hat seinen Hauptsitz in München und Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Frankreich, Belgien Spanien, Bulgarien, Großbritannien, den USA, Kanada, Indien und China. Die größten Marken der Welt vertrauen auf unsere Expertise, um ihre wertvollsten Güter zu schützen und zu verwalten: Ihre Identitäten.
Mögliche Standorte für diese Stelle
Hier findest du alle Standorte, für die diese Stelle ausgeschrieben ist. Bei mehreren Optionen kannst du deinen bevorzugten Einstellungsort im Bewerbungsformular auswählen.
Leopoldstr. 252b
80807 München
Deutschland
Du hast zwischendurch Fragen? Du kannst dich natürlich jederzeit bei uns melden: karriere@ic-consult.com
