Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsprozess

1. Inhalt und Zweck

Der vertrauensvolle und verantwortungsbewusste Umgang mit personenbezogenen Daten ist ein zentraler Bestandteil der iC Consult Group (im Folgenden: iC Consult) und ihrer Tochter- und Schwesterunternehmen. Im besonderen Maße trifft dies auf die personenbezogenen Daten unserer Bewerber¹ zu. Verantwortliche Stelle ist jeweils das Unternehmen der iC Consult, für das Sie sich beworben haben und das in der Stellenanzeige als einstellendes Unternehmen genannt wird. Eine vollständige Auflistung der Gesellschaften können Sie hier einsehen: https://lovemyjob.io/de/about/

Dieses Informationsblatt zur Verarbeitung von Bewerberdaten dient dazu, die Bewerber von iC Consult über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie ihre diesbezüglichen Rechte nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) aufzuklären.

2. Welche Informationen verarbeitet iC Consult über Bewerber und wie werden diese Daten erfasst?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet iC Consult personenbezogene Daten ihrer Bewerber. Dabei handelt es sich insbesondere um jene Informationen, die von den Bewerbern selbst zur Verfügung gestellt werden. Unter anderem werden die folgenden Bewerberdaten verarbeitet:

• Pflichtangaben im Bewerbungsformular; wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Daten, die Bestandteil Ihren hochgeladenen Bewerbungsunterlagen sind, wie insbesondere Titel, Geschlecht, Geburtstag und -ort, Adresse, Staatsangehörigkeit, Lebenslauf, Berufserfahrung und Ausbildung, Kompetenzen, Zeugnisse, Bewerbungsfoto (unverlangt) und Führerschein, etc.
• Jegliche weiteren Daten, die Sie uns zu Bewerbungszwecken zur Verfügung stellen.

Sie sind nicht zur Bereitstellung von Daten verpflichtet. Bitte beachten Sie aber, dass wir ohne die ggfs. in der Stellenausschreibung als erforderlich gekennzeichneten Daten kein Bewerbungsverfahren durchführen können und Ihre Bewerbung deshalb in der Regel ablehnen müssen, wenn Sie keine oder nicht alle als erforderlich gekennzeichneten Daten bereitstellen.

3. Zu welchem Zweck und mit welcher Rechtsgrundlage werden Bewerberdaten verarbeitet?

Bewerberdaten werden von iC Consult im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet, also zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 88 I DSGVO, § 26 I Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dies schließt die interne Bearbeitung Ihrer Bewerbung ebenso ein, wie eine etwaige Kontaktaufnahme mit Ihnen. In diesem Rahmen können Bewerberdaten von iC Consult ggfs. auch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO, verarbeitet werden. Zudem ist eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses iC Consults denkbar. Auf einer Einwilligung der betroffenen Bewerber beruht die Verarbeitung von personenbezogenen Daten hingegen grundsätzlich nicht.

4. An welche Stellen werden Bewerberdaten übermittelt?

Diese Karrierewebsite und das zugehörige Bewerbungsformular werden von der iC Consult Group GmbH, Keltenring 14, 82041 Oberhaching bereitgestellt und betrieben. Im Falle der Bewerbung bei anderen Unternehmen der iC Consult, agiert die iC Consult Group GmbH als Auftragsverarbeiter und übernimmt für alle Einheiten der iC Consult das Management des Bewerbungsverfahrens. Der Auftragsverarbeiter ist vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, die übermittelten Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die notwendigen datenschutzrechtlichen Vertragswerke wurden abgeschlossen.

Wenn Sie sich auf eine oder mehrere bestimmte Stellen beworben haben, werden Ihre personenbezogenen Daten von iC Consult an das ausschreibende Tochter- oder Schwesterunternehmen sowie an die jeweiligen Fach- und Personalverantwortlichen und Recruiter weitergegeben, die für eine Einstellungsentscheidung zuständig sind. Innerhalb der iC Consult und ihrer Tochter- und Schwesterunternehmen erhalten nur diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiter personenbezogene Daten, die diese zur Aufgabenerfüllung im Rahmen von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus werden Bewerberdaten innerhalb von iC Consult grundsätzlich nicht offengelegt oder übermittelt.

Eine Übermittlung von Bewerberdaten an Empfänger in Drittländern – das sind Länder außerhalb der EU bzw. des EWR – findet nur im Falle einer Bewerbung bei der entsprechenden Tochtergesellschaft (siehe https://lovemyjob.io/de/about/) statt. Bei Bewerbungen für Gesellschaften in Drittländern, insbesondere der USA, werden die Daten gezwungenermaßen in das Drittland transferiert, wo ein anderes Datenschutzniveau herrschen kann.

Falls Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO, können Ihre Bewerbungsunterlagen auch an andere Unternehmen der iC Consult (siehe https://lovemyjob.io/de/about/) für eigene Einstellungszwecke weitergegeben werden. Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an datenschutz@icconsultgroup.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Wie lange bleiben die Bewerberdaten gespeichert?

iC Consult löscht die Bewerberdaten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern kein sonstiges berechtigtes Interesse oder eine Einwilligung des Bewerbers vorliegt.

Sofern der Bewerber Reisekosten für das Vorstellungsgespräch geltend machen kann, sind die dementsprechenden Nachweise aus steuer-/abgabenrechtlichen Gründen 10 Jahre aufzubewahren, Art. 6 I 1 c DSGVO i.V.m. den anwendbaren steuer-/ abgabenrechtlichen Vorschriften. Für nähere Information zur Speicherdauer von personenbezogenen Daten bei iC Consult können Sie sich gerne an uns wenden.

6. Welche Rechte haben Bewerber im Hinblick auf ihre personenbezogenen Daten?

Im Einklang mit den Bestimmungen der Art 15 bis 22 DSGVO und den dort geregelten Voraussetzungen haben Bewerber von iC Consult das Recht:

• Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten einzuholen und auf Ausstellung einer Kopie der gespeicherten Daten (“Auskunftsrecht“);
• die Berichtigung bzw. Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (“Recht auf Berichtigung“);
• die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung in Verletzung der DSGVO erfolgt, insbesondere weil der Bewerber eine Einwilligung widerruft oder berechtigterweise Widerspruch eingelegt hat (“Recht auf Löschung“);
• die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten zu verlangen und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen zu erheben (“Recht auf Einschränkung der Verarbeitung” und “Widerspruchsrecht“);
• auf Datenübertragbarkeit
• auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Die Bewerber sind keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Es steht jedem Bewerber offen, sich mit seiner Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu wenden.

7. Kontakt und weitere Informationen

Datenschutzbeauftragter

E-Mail: datenschutz@ic-consult.com

¹ Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form des Bewerbers gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.