Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Remote, Deutschland, Essen
Vollzeit
Administration
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Du suchst eine abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit, flexibel auch remote zu arbeiten? Dann bewirb dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil unseres dynamischen Teams in Essen!
Du steigst in unser Team als Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) ein – der Scope in unserem Team umfasst im Wesentlichen:
- Personalbetreuung: Wir kümmern uns um die Betreuung unserer in- und ausländischen Niederlassungen und sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter gut unterstützt werden.
- Fuhrparkmanagement: Wir sorgen für die Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks.
- Reisekostenprüfung: Wir prüfen und verwalten die Reisekostenabrechnungen nach unseren Unternehmensrichtlinien und steuerlichen Vorgaben.
- Event- und Reiseorganisation: Wir organisieren Geschäftsreisen und Events, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten.
- Kreditorenbuchhaltung: Wir bereiten die Eingangsrechnungen für die Buchhaltung vor.
- Sekretariatsaufgaben: Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben, die für einen reibungslosen Büroalltag nötig sind, und pflegen den Kontakt zu internen sowie externen Partnern.
Kurze Check-Liste, was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Assistenzbereich aber auch Berufseinsteiger sind herzlich Willkommen
- Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch dein freundliches Auftreten, um gemeinsam mit anderen effektiv zusammenzuarbeiten
- Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert
- Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
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Deine Benefits - damit du dich bei uns rundum wohl fühlst
Homeoffice
Flexible
Arbeitszeiten
30 Tage
Urlaub
Deutschland
Ticket
Fahrradleasing
Firmensport
Personal
Coach
10 Tage Weiterbildung
pro Jahr
Mitarbeitendenrabatte
Firmen- &
Teamevents
Außerdem erhältst du:
Hochwertiges Equipment deiner Wahl – ob Apple oder Windows, entscheide selbst, mit welcher Top-Ausrüstung du arbeiten möchtest!
Möglichkeit eines Dienstwagens ohne Einschränkung bei Marke und Ausstattung
3-tägiges Bootcamp für deinen Neueinstieg bei uns, in dem du rund um IAM und verschiedene Technologien geschult wirst
iC Consult University – unser umfassendes Onboarding-Programm begleitet dich auf deinem individuellen Einarbeitungsweg mit Trainingsmodulen, Mentoring-Programmen und Events

Förderung deiner persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung, z.B. durch internen Schulungs- und Entwicklungsprogramme

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit großem Entscheidungsspielraum zeichnen uns aus
Überzeugt? Dann her mit deiner Bewerbung!
Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Eintrittstermin, Referenznummer TASS-1489-WS) lädst du am besten über unser Online-Formular hoch – für Fragen vorab schicke uns einfach eine E-Mail an karriere@ic-consult.com.
Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen.
Vielfalt in allen Dimensionen ist für unsere Teams sehr wichtig. Daher beziehen wir dieses Kriterium in unsere Einstellungsentscheidungen ein.
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Deutschland
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