HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du suchst eine abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit, flexibel auch remote zu arbei­ten? Dann bewirb dich als HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) und werde Teil unseres dynamischen Teams in Essen!

Unser internationales HR-Team kümmert sich um die Personalangelegenheiten in den Ländern DE, CH, AT, ES, GB, FR, BE, BG, US, CA, IN und CN.

Deine neuen Aufgaben beinhalten unter anderem

• Verwaltung von Personalakten und -dokumenten: Pflege, Ablage und Verwaltung aller Personalunterlagen sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten und Vertragsänderungen.
• Erstellung HR-Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
• Datenpflege und Verwaltung im HR-System: Eingabe und Pflege von Personalstammdaten und Abrechnungsdaten sowie Verwaltung der Mitarbeiterdaten, unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, betrieblicher und gesetzlicher Regelungen.
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung: Mithilfe bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Verwaltung von betrieblichen Altersvorsorgen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende: Beantwortung von Fragen zu Gehaltsabrechnungen und anderen personalbezogenen Anliegen sowie Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten Themen.

Kurze Check-Liste, was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich.
• Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Administration und Lohnabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen und MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen und gesetzlichen Regelungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.