HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Deutschland, Essen, Partially Remote
Vollzeit
Administration
Zur Bewerbung
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Du suchst eine abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit, flexibel auch remote zu arbeiten? Dann bewirb dich als HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) und werde Teil unseres dynamischen Teams in Essen!
Unser internationales HR-Team kümmert sich um die Personalangelegenheiten in den Ländern DE, CH, AT, ES, GB, FR, BE, BG, US, CA, IN und CN.
Deine neuen Aufgaben beinhalten unter anderem
- Verwaltung von Personalakten und -dokumenten: Pflege, Ablage und Verwaltung aller Personalunterlagen sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten und Vertragsänderungen.
- Erstellung HR-Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Datenpflege und Verwaltung im HR-System: Eingabe und Pflege von Personalstammdaten und Abrechnungsdaten sowie Verwaltung der Mitarbeiterdaten, unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, betrieblicher und gesetzlicher Regelungen.
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung: Mithilfe bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Verwaltung von betrieblichen Altersvorsorgen.
- Ansprechperson für Mitarbeitende: Beantwortung von Fragen zu Gehaltsabrechnungen und anderen personalbezogenen Anliegen sowie Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten Themen.
Kurze Check-Liste, was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich.
- Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Administration und Lohnabrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen und MS Office.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen und gesetzlichen Regelungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erhalte reale Eindrücke
Deine Benefits - damit du dich bei uns rundum wohl fühlst
Homeoffice
Flexible
Arbeitszeiten
30 Tage
Urlaub
Deutschland
Ticket
Fahrradleasing
Firmensport
Personal
Coach
10 Tage Weiterbildung
pro Jahr
Mitarbeitendenrabatte
Firmen- &
Teamevents
Außerdem erhältst du:
Hochwertiges Equipment deiner Wahl – ob Apple oder Windows, entscheide selbst, mit welcher Top-Ausrüstung du arbeiten möchtest!
Möglichkeit eines Dienstwagens ohne Einschränkung bei Marke und Ausstattung
3-tägiges Bootcamp für deinen Neueinstieg bei uns, in dem du rund um IAM und verschiedene Technologien geschult wirst
iC Consult University – unser umfassendes Onboarding-Programm begleitet dich auf deinem individuellen Einarbeitungsweg mit Trainingsmodulen, Mentoring-Programmen und Events
Förderung deiner persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung, z.B. durch internen Schulungs- und Entwicklungsprogramme
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit großem Entscheidungsspielraum zeichnen uns aus
Mögliche Standorte für diese Stelle
Hier siehst du, an welchem Standort diese Stelle verfügbar ist. Deinen Wunschstandort kannst du im Bewerbungsformular angeben.
Huyssenallee 99-103
45128 Essen
Deutschland
Überzeugt? Dann her mit deiner Bewerbung!
Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Eintrittstermin, Referenznummer HRAD-2703-WS) lädst du am besten über unser Online-Formular hoch – für Fragen vorab schicke uns einfach eine E-Mail an karriere@ic-consult.com.
Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen.
Zur Bewerbung Vielfalt in allen Dimensionen ist für unsere Teams sehr wichtig. Daher beziehen wir dieses Kriterium in unsere Einstellungsentscheidungen ein.
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StudiumMünchen, Partially RemoteProfessionalDeutschland, EssenProfessionalDu hast nicht die Stelle gefunden, nach der du suchst, oder hast andere Fähigkeiten, die zu uns passen? Gerne nehmen wir deine Initiativbewerbung entgegen!
Dein Weg zu iC Consult – Das erwartet dich
Du findest uns bzw. die Stelle interessant?
Dann schicke uns deine Bewerbungsunterlagen.
Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, erhältst du eine Bestätigung per E-Mail.
Deine Unterlagen werden anschließend von unserer Personalabteilung sorgfältig geprüft, bevor sie an die zuständige Ansprechperson weitergeleitet werden.
Das Interesse beruht auf Gegenseitigkeit!
Es ist Zeit für ein Kennenlernen.
Du wirst von uns innerhalb von ca. zwei Wochen per E-Mail zu einem ersten Gespräch eingeladen.
Dies findet in der Regel virtuell per Microsoft Teams statt.
Du findest uns genauso spannend wie wir dich?
Dann klären wir noch die Details.
Nach dem ersten Gespräch folgen innerhalb von ein bis zwei Wochen ggf. weitere Gespräche zur Klärung offener Detailfragen, kleinere Arbeitsproben oder das Kennenlernen des Teams.
Es ist uns wichtig, dass es für beide Seiten perfekt passt. Deswegen schauen wir genau hin und geben dir gleichzeitig umfassende Einblicke in unsere Arbeit, damit wir beidseitig eine gute Entscheidung für eine langfristige Zusammenarbeit treffen können.
Es passt alles!
Jetzt kann es bald losgehen.
Wir bereiten deinen Vertrag vor und lassen ihn dir innerhalb von ca. einer Woche per Post zukommen.
Kurz nach der Vertragsunterzeichnung hörst du wieder von uns, um dir ein reibungsloses Onboarding zu ermöglichen:
- Die IT erfragt mit welchen Geräten du am liebsten arbeiten möchtest. Die Auswahl ist groß und das Wichtigste: Du entscheidest.
- Unsere Team Leads können jederzeit kontaktiert werden und geben dir Infos zum ersten Arbeitstag, der ersten Woche und dem, was dich sonst noch so erwartet.
- Die iC Consult University bereitet einen individuellen Einarbeitungspfad für dich vor, um dir mit einem passgenauen Trainingsangebot in den ersten 365 Tagen den Einstieg zu erleichtern.
Du hast zwischendurch Fragen? Du kannst dich natürlich jederzeit bei uns melden: karriere@ic-consult.com
