Office Manager / Gute Seele des Büros (m/w/d)

Zur Erweiterung unserer Firmenzentrale am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Gute Seele des Büros (m/w/d).

Du bist die gute Seele des Standorts, verbreitest gute Laune und ein Wohlfühlerlebnis bei Mitarbeitern, Besuchern und Dienstleistern. Du gehst mit offenen Augen durch die Räume und kümmerst dich selbständig um sämtliche Dinge die anstehen. Gern besorgst Du an heißen Tagen auch einmal ein Eis für alle Mitarbeiter oder nimmst deren private Postsendungen entgegen und verteilst sie.

Über uns

Die iC Consult Group und ihre Unternehmen iC Consult, xdi360, IAM Worx und Service Layers sind auf Identity und Access Management (IAM) spezialisiert. Unsere Dienstleistungen mit dem Fokus IAM erstrecken sich von Business Consulting, Architekturberatung, Implementierung und Integration bis hin zu Support und Betrieb sowie Identity und Access Management als Managed Service.

Mit über 300 Beratern, 30 IAM-Produkt-Partnern und über 1000 erfolgreichen Projekten ist die iC Consult Group die Nummer 1 im Identity und Access Management. Sie verfügt über Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Spanien, UK, den USA und China.

Deine Aufgaben

  • Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich Willkommen und kümmerst dich um die Koordination
  • Du sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleister reibungslos funktioniert
  • Du schaust, dass die Küche und Meetingräume immer in einem ordentlichen Zustand sind und kümmerst dich um die Nachbestellung von Material wie z.B. Getränken, Kaffee, Putzmaterial, etc.
  • Du bist für den gesamten Postein- und ausgang und die Verteilung zuständig
  • Du kümmerst dich um das lokale On- und Offboarding der Mitarbeiter und unterstützt bei Spesenabrechnungen und Reisebuchungen
  • Du bist für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie von Services (Schulungen) zuständig und sorgst dafür, dass z.B. der Drucker immer ausreichend Papier und Toner hat
  • Du unterstützt unser PMO bei der Projektablage und hilfst auch unserem Sekretariat und Marketing bei verschiedenen Aufgaben

Unsere Erwartungen

  • Du hast Spaß daran alles so zu organisieren, dass sich alle wohlfühlen
  • Du verbreitest gute Laune und besitzt jede Menge Eigeninitiative
  • Du hast einen Blick für Dinge, die das Leben der Mitarbeiter/innen erleichtern und kümmerst dich gern darum
  • Du siehst dich selbst als „Gute Seele“ des Büros, die alles weiß, jeden kennt, und immer von selbst sieht, was gemacht werden muss
  • Du hast bereits Grundkenntnisse in MS Office
  • Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil

 Wir bieten

  • Die Arbeit in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Hohe Eigenverantwortung und einen großen Entscheidungsspielraum
  • Einen großen Freiraum für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Regelmäßige Team- und Firmen-Events in lockerer Atmosphäre
  • Überdurchschnittliche Bezahlung, Ausstattung mit höchstwertigem Equipment

Interessiert?

Gerne stehen wir bei Fragen zur Verfügung und freuen uns, schon bald mit dir in Kontakt zu treten! Schicke uns deine Bewerbungs­unter­lagen inkl. Gehaltsvor­stel­lung und potentiellem Ein­tritts­termin an karriere@ic-consult.com.

Verwaltung
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