Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – teilweise Remote möglich
Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir dich als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle bietet die Möglichkeit, remote zu arbeiten, wobei mindestens einmal pro Woche eine Präsenz im Büro erwünscht ist.
Dein neues Wirkungsfeld
- Nach sorgfältiger Einarbeitung übernimmst du die Unterstützung bei der Personalbetreuung für unsere in- und ausländischen Niederlassungen
- Eigenverantwortlich übernimmst du allgemeine Sekretariatsarbeiten und sorgst für eine professionelle und eigenständige Korrespondenz mit unseren internen und externen Ansprechpartnern
- Die Prüfung der Reisespesen nach unseren Firmenrichtlinien und unter Berücksichtigung steuerlicher Aspekte liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Mit deinem Organisationstalent koordinierst und planst du Events sowie Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Kurze Check-Liste, was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Assistenzbereich aber auch Berufseinsteiger sind herzlich Willkommen
- Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch dein freundliches Auftreten, um gemeinsam mit anderen effektiv zusammenzuarbeiten
- Du übernimmst eigenverantwortlich deine Aufgaben und bringst Einsatzbereitschaft mit
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und service-orientiertes Arbeiten zeichnen dich aus
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word und PowerPoint) runden dein Profil ab