Head of Operations/Leiter operatives Geschäft (m/w/d)

Zur Erweiterung unserer Firmenzentrale am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Operations/Leiter operatives Geschäft (m/w/d).

In dieser neugeschaffenen Stelle berichtest du direkt an den COO und bist für den reibungslosen Ablauf aller internen Services und des Vertragsmanagements verantwortlich und treibst gleichzeitig aktiv Projekte zur weiteren internationalen Expansion voran.

Über uns

Die iC Consult Group und ihre Unternehmen iC Consult, xdi360, IAM Worx und Service Layers sind auf Identity und Access Management (IAM) spezialisiert. Unsere Dienstleistungen mit dem Fokus IAM erstrecken sich von Business Consulting, Architekturberatung, Implementierung und Integration bis hin zu Support und Betrieb sowie Identity und Access Management als Managed Service.

Mit über 300 Beratern, 30 IAM-Produkt-Partnern und über 1000 erfolgreichen Projekten ist die iC Consult Group die Nummer 1 im Identity und Access Management. Sie verfügt über Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Spanien, UK, den USA und ab Q4 2019 in China.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest das Management, die Optimierung und den weiteren Ausbau der zentralen internen Servicestellen und Teams (zentrales Backoffice, Personalabteilung, QMS, Informationssicherheit und Datenschutz)
  • Du überwachst Prozessabläufe und entwickelst Maßnahmen zur Prozessoptimierung und verantwortest die interne Personalbedarfsplanung
  • Du bewertest, prüfst, dokumentierst und unterstützt beim Aufsetzen von nationalen und internationalen Verträgen wie z.B. Werkverträge, Rahmenverträge sowie deren zughörigen AGBs in Zusammenarbeit mit unseren externen Juristen
  • Du übernimmst die aktive Rahmenvertragsverhandlung
  • Du prüfst und aktualisierst die bestehenden Vertragsvorlagen und passt diese gegebenenfalls an
  • Du bist für die Überwachung des Compliance-Managements (QMS, Informationssicherheit, Datenschutz) verantwortlich
  • Du bringst neue Projekte aktiv voran und setzt Prozesse auf und um
  • Du hast die fachliche und disziplinarische Personalverantwortung für o.g. Teams sowie die Verantwortung für die Weiterentwicklung von Mitarbeitern

Unsere Erwartungen

  • Du hast ein abgeschlossenes Natur-, Ingenieurs- oder Wirtschaftswissenschaftliches Studium und bringst Erfahrungen im Vertragswesen mit
  • Du konntest bereits 10 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem international agierenden Industrieunternehmen oder in verschiedenen Start-ups im operativen Geschäftsführungs-/Vorstandsbereich sammeln
  • Du hast ein souveränes Auftreten und hast umfangreiche Erfahrungen in der Mitarbeiterführung mit Personalverantwortung
  • Für dich steht die Zufriedenheit aller Mitarbeiter aufgrund der hohen Servicequalität an erster Stelle
  • Du bringst Erfahrung im Aufbau und Umbau von Betriebsprozessen und Verfahren sowohl mit internen Teams als auch mit externen Lieferanten und Partnern mit
  • Du besitzt sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

 Wir bieten

  • Die Arbeit in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Hohe Eigenverantwortung und einen großen Entscheidungsspielraum
  • Einen großen Freiraum für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Regelmäßige Team- und Firmen-Events in lockerer Atmosphäre
  • Überdurchschnittliche Bezahlung, Ausstattung mit höchstwertigem Equipment sowie ein attraktives Dienstwagenprogramm

Interessiert?

Gerne stehen wir bei Fragen zur Verfügung und freuen uns, schon bald mit dir in Kontakt zu treten! Schicke uns deine Bewerbungs­unter­lagen inkl. Gehaltsvor­stel­lung und potentiellem Ein­tritts­termin an karriere@ic-consult.com.

Verwaltung
iC Consult GmbH
Huyssenallee 99-103
45128 Essen

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