Teamassistenz (m/w/d) – teilweise Remote möglich

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle bietet die Möglichkeit, remote zu arbeiten, wobei mindestens einmal pro Woche eine Präsenz im Büro erwünscht ist.

Dein neues Wirkungsfeld

• Nach sorgfältiger Einarbeitung übernimmst du die Unterstützung bei der Personalbetreuung für unsere in- und ausländischen Niederlassungen
• Eigenverantwortlich übernimmst du allgemeine Sekretariatsarbeiten und sorgst für eine professionelle und eigenständige Korrespondenz mit unseren internen und externen Ansprechpartnern
• Die Prüfung der Reisespesen nach unseren Firmenrichtlinien und unter Berücksichtigung steuerlicher Aspekte liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Mit deinem Organisationstalent koordinierst und planst du Events sowie Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Kurze Check-Liste, was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Assistenzbereich aber auch Young professional sind herzlich Willkommen
• Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch dein freundliches Auftreten, um gemeinsam mit anderen effektiv zusammenzuarbeiten
• Du übernimmst eigenverantwortlich deine Aufgaben und bringst Einsatzbereitschaft mit
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion and service-orientiertes Arbeiten zeichnen dich aus
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word und PowerPoint) runden dein Profil ab