Du bist die gute Seele des Standorts, verbreitest gute Laune und ein Wohlfühlerlebnis bei Mitarbeitern, Besuchern und Dienstleistern? Du gehst mit offenen Augen durch die Räume und kümmerst dich selbständig um sämtliche Dinge, die anstehen? An heißen Tagen holst du auch gerne mal ein Eis für alle Mitarbeiter oder nimmst deren private Post entgegen und verteilst sie?

Dann suchen wir dich zur Erweiterung unserer Firmenzentrale am Standort Oberhaching zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant / Gute Seele des Büros (m/w/d).

Dein neues Wirkungsfeld

  • Du sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleister reibungslos funktioniert
  • Du schaust, dass die Küche und Meetingräume immer in einem ordentlichen Zustand sind und kümmerst dich um die Nachbestellung von Material wie z.B. Getränken, Kaffee, Putzmaterial, etc.
  • Du bist für den gesamten Postein- und ausgang und die Verteilung zuständig
  • Du bist für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial zuständig und sorgst dafür, dass z.B. der Drucker immer ausreichend Papier und Toner hat

Kurze Check-Liste, was du mitbringst

  • Du hast Spaß daran alles so zu organisieren, dass sich alle wohlfühlen
  • Du verbreitest gute Laune und besitzt jede Menge Eigeninitiative
  • Du hast einen Blick für Dinge, die das Leben der Mitarbeiter/innen erleichtern und kümmerst dich gern darum
  • Du siehst dich selbst als „Gute Seele“ des Büros, die alles weiß, jeden kennt, und immer von selbst sieht, was gemacht werden muss
  • Du hast bereits Grundkenntnisse in MS Office
  • Du kannst uns für 2h/Tag, mindestens aber 3x die Woche im Büro auf 520€-Basis unterstützen
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